Dein Karriereschub bei uns: Projekte managen und steuern, Erfolge feiern, Zukunft gestalten!

Seit über 15 Jahren setzen wir als leidenschaftliches Team Impulse in der Bau- und Immobilienbranche. Von der initialen Idee bis zur umfassenden Umsetzung begleiten wir nationale und internationale Großprojekte mit umfassender Expertise von unserem Standort in Düsseldorf. Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst Hoch- und Tiefbau, Chemie/Petrochemie, Pharma, Energie, Nachhaltigkeit und Anlagenbau. Unsere Projektsteuerung bringt dabei Zeit, Kosten und Qualität perfekt in Einklang.

In Teil- oder Vollzeit – bei uns zählen deine Fähigkeiten. Wir verstehen die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance und bieten individuelle Lösungen, die zu deinen Bedürfnissen passen. Ob Zuschüsse für die Kita, Unterstützung beim Zugticket oder Möglichkeiten für sportliche Aktivitäten – wir unterstützen dich dabei, deine Karriere bei uns zu gestalten und gleichzeitig dein persönliches Wohlbefinden zu fördern. Wir wachsen stetig weiter und suchen aus diesem Grund zum nächstmöglichen Zeitraum:

Projektassistenz (m/w/d) Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit in Düsseldorf!

Deine Aufgaben im Überblick:

• Operative Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft
  
• Unterstützung im Office-Management inklusive schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  
• Präzises Kostencontrolling und zuverlässige Terminsteuerung mit Datenbankpflege
  
• Effektive Organisation des Terminmanagements
  
• Vor- und Nachbereitung von Vergaben & Aufträgen, Mitwirkung bei Submissionen
  
• Proaktive Koordination der Office-Abläufe im Projektsteuerungsbereich
  
• Planung und Organisation von Terminen und Projektmeetings inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen (Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten, Entscheidungsvorlagen, Listen und Auswertungen)
  
• Protokollierung und gewissenhafte Nachbereitung von Meetings
  
• Effiziente Verwaltung der Zeitwirtschaft für das Projektteam
  

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder gleichwertige Qualifikation
  
• Sicherer Umgang mit dem MS Office 365
  
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Engagement, Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich
  
• Interesse an der Koordination von Großprojekten
  
• Kenntnisse im Bauwesen von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
  

Werkstudenten (m/w/d) 10-20 h die Woche in den Standorten Düsseldorf und Frankfurt

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erarbeitung und Abstimmung von Projektterminplänen, von verschiedenen Projekten,
• Überwachung der Projektmeilensteine, des Projektfortschritts und der Ressourcenplanung
• Interdisziplinäre Terminkoordination mit der Projektsteuerung unserer Kunden, unserer Planungspartner und ausführenden Firmen vor Ort und-/oder von zu Hause
• Identifikation von Terminkonflikten/-risiken und Umsetzung von Gegenmaßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorträgen
• Proaktive Kommunikation mit allen Verantwortlichen und Mitarbeitern zur Abstimmung von Maßnahmen

Dein Profil:

• Student im technischen oder ähnlichen Studiengang oder vergleichbare Kenntnisse innerhalb des Projektmanagements und/oder der Terminplanung von Vorteil
• Berufserfahrung in der Terminplanung und Abwicklung von Vorteil
• Erfahrungen mit dem Terminplanungstool MS Project und/oder Oracle Primavera P6 sind wünschenswert
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent,
• Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Mobilität und Bereitschaft zu projektbezogenen Einsätzen vor Ort

Projektsteuerer (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Düsseldorf

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erarbeitung und Abstimmung von Projektterminplänen von verschiedenen Planungsprojekten und Ausführungsprojekten
  
• Überwachung der Projektmeilensteine, des Projektfortschritts und der Ressourcenplanung
  
• Überwachung, Steuerung und nach Verfolgung von Projektmanagementaufgaben
  
• Interdisziplinäre Terminkoordination mit der Projektsteuerung unserer Kunden, unserer Planungspartner und ausführenden Firmen vor Ort und-/oder von zu Hause
  
• Identifikation von Terminkonflikten/-risiken und Umsetzung von Gegenmaßnahmen
  
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorträgen 
• Proaktive Kommunikation mit allen Verantwortlichen und Mitarbeitern zur Abstimmung von Maßnahmen
  

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft und/oder Ingenieurwesen, Architektur oder ähnliche Qualifikationen im Bereich Projektmanagement, Controlling oder Terminplanung von Vorteil
  
• Berufserfahrung in der Terminplanung und Abwicklung oder vergleichbaren Positionen ist wünschenswert
  
• Erfahrungen mit dem Terminplanungstool wie MS Project und/oder Primavera P6
  
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um eine effektive Kommunikation in einem professionellen Umfeld sicherzustellen. Die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verstehen und sich klar auszudrücken, wird stark geschätzt.
  
• Analytisches Denken und tiefes Verständnis für Projektprozesse
  
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  
• Solide Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  
• Hohe Flexibilität, Mobilität und Bereitschaft zu projektbezogenen Einsätzen vor Ort
  

Klingt spannend und Du hast Lust, bei uns mit an Board zu kommen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter: info@tkplanung-pm.com